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給 用 戶 重 新 登 錄 或 更 換 登 錄 用 戶 時(shí) 使 用 。 ? 預(yù) 歸 檔 管 ? 文 件 管 理 ? 定 義 文 件 模 板 ? 結(jié) 構(gòu) 定 義 、 錄 入 字 段 設(shè) 置 、 報(bào) 表 維 護(hù) 、 排 序 設(shè) 置 、 網(wǎng) 頁 發(fā) 布 字 段 設(shè) 置 、 條 形 碼 字 段 設(shè) 置 、 查 重 字 段 設(shè) 置 、 攜 帶 字 段 設(shè) 置 、 數(shù) 據(jù) 顯 示 規(guī) 則 設(shè) 置 。 1 . 文 件 登 記 ? 主 要 負(fù) 責(zé) 對(duì) 收 集 來 的 以 及 從 O A 等 公 文 系 統(tǒng) 中 轉(zhuǎn) 過 來 的 文 件 信 息 進(jìn) 行 登 記 與 管 理 ， 以 便 提 供 利 用 與 歸 檔 。 ? 字 段 代 碼 維 護(hù) ? 可 將 常 用 的 有 規(guī) 律 的 錄 入 字 段 設(shè) 置 相 應(yīng) 代 碼 ， 錄 入 時(shí) 自 動(dòng) 產(chǎn) 生 下 拉 菜 單 ， 選 擇 錄 入 ， 可 以 大 大 的 減 少 檔 案 錄 入 員 或 檔 案 管 理 員 的 錄 入 工 作 量 。 ? ? 2 . 批 量 上 傳 電 子 文 件 ? 在 實(shí) 際 工 作 中 ， 用 戶 一 般 會(huì) 先 進(jìn) 行 文 件 目 錄 的 整 編 錄 入 ， 再 進(jìn) 行 原 文 的 批 量 掃 描 。 ? 掃 描 路 徑 設(shè) 置 ? 本 功 能 用 來 設(shè) 置 文 件 庫 或 文 件 庫 掛 接 電 子 文 件 的 相 關(guān) 規(guī) 則 。 文 件 報(bào) 表 打 印 ? 文 件 打 印 文 件 管 理 工 作 中 需 要 輸 出 大 量 的 報(bào) 表 。 ? 3 . 查 詢 借 閱 ? 文 件 檢 索 ? 對(duì) 文 件 庫 進(jìn) 行 跨 類 查 詢 。 文 件 查 借 閱 登 記 進(jìn) 行 借 閱 登 記 。 ? 文 件 查 借 閱 管 理 ? 對(duì) 文 件 借 閱 情 況 的 管 理 ， 文 件 歸 還 。 文 件 統(tǒng) 計(jì) 文 件 統(tǒng) 計(jì) 對(duì) 系 統(tǒng) 內(nèi) 的 文 件 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 統(tǒng) 計(jì) 。 文 件 保 管 ? 文 件 銷 毀 實(shí) 現(xiàn) 文 件 的 銷 毀 情 況 的 登 記 和 管 理 。 ? 4 . 文 件 丟 失 登 記 實(shí) 現(xiàn) 文 件 的 登 記 情 況 的 登 記 和 管 理 。 立 卷 歸 檔 立 卷 歸 檔 ? 文 件 立 卷 進(jìn) 行 文 件 的 歸 檔 過 程 。 立 卷 選 項(xiàng) ? 此 模 塊 中 選 擇 立 卷 的 方 式 檔 案 管 理 ? 檔 案 管 理 ? 定 義 檔 案 模 板 ? 設(shè) 置 檔 案 庫 的 一 些 業(yè) 務(wù) 規(guī) 則 ， 其 中 包 括 ： 結(jié) 構(gòu) 模 板 的 定 義 、 編 目 字 段 的 選 擇 、 檔 號(hào) 規(guī) 則 設(shè) 置 、 報(bào) 表 維 護(hù) 、 排 序 設(shè) 置 、 字 段 值 設(shè) 置 、 檔 案 庫 關(guān) 聯(lián) 、 網(wǎng) 頁 發(fā) 布 字 段 、 條 碼 字 段 設(shè) 置 、 查 重 字 段 設(shè) 置 、 攜 帶 字 段 設(shè) 置 、 數(shù) 據(jù) 顯 示 規(guī) 則 的 定 義 。 ? ? 5 . 檔 案 庫 管 理 建 立 檔 案 的 分 類 庫 。 ? 檔 案 著 錄 ? 檔 案 著 錄 是 檔 案 信 息 的 輸 入 及 維 護(hù) 模 塊 ， 實(shí) 現(xiàn) 檔 案 的 登 記 、 修 改 、 查 詢 、 電 子 文 件 的 掛 接 等 功 能 。 ? 字 段 代 碼 維 護(hù) ? 可 將 常 用 的 有 規(guī) 律 的 錄 入 字 段 設(shè) 置 相 應(yīng) 代 碼 ， 錄 入 時(shí) 自 動(dòng) 產(chǎn) 生 下 拉 菜 單 ， 選 擇 錄 入 ， 可 以 大 大 的 減 少 檔 案 錄 入 員 或 檔 案 管 理 員 的 錄 入 工 作 量 ? 批 量 上 傳 電 子 文 件 ? 在 實(shí) 際 工 作 中 ， 用 戶 一 般 會(huì) 先 進(jìn) 行 檔 案 目 錄 的 整 編 錄 入 ， 再 進(jìn) 行 原 文 的 批 量 掃 描 。 ? ? 6 . 掃 描 路 徑 設(shè) 置 ? 本 功 能 用 來 設(shè) 置 檔 案 庫 或 文 件 庫 掛 接 電 子 文 件 的 相 關(guān) 規(guī) 則 。 打 印 處 理 ? 報(bào) 表 打 印 檔 案 管 理 工 作 中 需 要 輸 出 大 量 的 報(bào) 表 。 檔 案 專 用 ? 跨 庫 檢 索 實(shí) 檔 案 庫 跨 庫 檢 索 。 跨 類 檢 索 ? 實(shí) 檔 案 庫 跨 類 檢 索 。 ? ? 7 . 全 文 檢 索 ? 提 供 類 似 G o o g l e 、 百 度 的 檢 索 模 式 ， 可 對(duì) 各 種 格 式 的 文 檔 、 數(shù) 據(jù) 庫 等 異 質(zhì) 海 量 信 息 實(shí) 現(xiàn) 統(tǒng) 一 檢 索 ， 提 供 關(guān) 聯(lián) 檢 索 、 容 錯(cuò) 檢 索 、 信 息 摘 要 、 逐 層 檢 索 功 能 。 支 持 全 文 檢 索 的 格 式 有 d o c 、 h t m 、 t x t 、 p d f 、 p p t 、 x l s 等 。 ? ? 8 . 利 用 模 板 設(shè) 置 ? 借 閱 模 板 設(shè) 置 功 能 是 檔 案 實(shí) 體 借 閱 相 關(guān) 借 閱 數(shù) 據(jù) 表 的 定 義 及 維 護(hù) 。 ? 檔 案 利 用 登 記 ? 檔 案 借 閱 登 記 實(shí) 現(xiàn) 檔 案 利 用 者 對(duì) 檔 案 實(shí) 體 ( 紙 質(zhì) 檔 案 ) 的 借 閱 登 記 功 能 。 檔 案 管 理 員 根 據(jù) 利 用 者 提 出 的 檔 案 實(shí) 體 外 借 申 請(qǐng) ， 對(duì) 借 出 的 檔 案 進(jìn) 行 相 關(guān) 信 息 的 登 記 ， 如 借 出 檔 案 的 檔 號(hào) 、 題 名 、 借 閱 人 、 借 出 時(shí) 間 等 信 息 。 智 能 檔 案 柜 的 清 洗 要 求 1 、 首 先 ， 要 盡 量 避 免 自 動(dòng) 檔 案 柜 接 觸 到 水 分 。 在 使 用 過 程 中 ， 應(yīng) 該 要 避 免 檔 案 柜 接 觸 水 分 ， 否 則 容 易 引 起 檔 案 柜 表 層 的 生 銹 ， 影 響 到 檔 案 柜 的 美 觀 與 使 用 。 而 且 檔 案 柜 中 一 般 都 要 保 存 資 料 ， 資 料 也 不 能 夠 碰 到 水 份 ， 很 容 易 損 壞 檔 案 ， 所 以 避 免 檔 案 柜 與 水 分 接 觸 是 十 分 必 須 的 。 2 、 其 次 ， 要 避 免 有 尖 銳 器 物 劃 破 檔 案 柜 的 表 層 。 在 平 常 對(duì) 檔 案 柜 的 使 用 過 程 中 ， 要 盡 量 檔 案 柜 與 尖 銳 物 品 的 接 觸 ， 如 果 刮 花 了 檔 案 柜 的 表 層 ， 一 是 影 響 檔 案 柜 的 美 觀 ， 二 也 更 加 容 易 使 得 檔 案 柜 氧 化 生 銹 。 3 、 在 對(duì) 自 動(dòng) 檔 案 規(guī) 進(jìn) 行 清 潔 時(shí) ， 好 先 用 干 凈 的 抹 布 將 其 擦 拭 干 凈 之 后 ， 再 用 干 布 將 其 擦 干 ， 避 免 水 分 的 殘 留 ， 導(dǎo) 致 檔 案 柜 生 銹 等 。 2 0 2 4 0 5 2 8 選 擇 高 質(zhì) 量 檔 案 柜 有 四 個(gè) 技 巧 都 有 什 么 選 擇 檔 案 柜 有 四 個(gè) 技 巧 ， 可 以 幫 助 客 戶 選 擇 高 質(zhì) 量 的 檔 案 柜 。 其 實(shí) 四 個(gè) 技 巧 都 很 簡(jiǎn) 單 。 讓 我 給 你 介 紹 一 下 。 檢 查 ： 首 先 在 產(chǎn) 品 信 息 中 找 到 相 關(guān) 信 息 ， 了 解 密 集 柜 的 基 本 情 況 。 要 知 道 。 并 了 解 密 集 柜 加 工 中 使 用 的 鋼 材 。 冷 軋 鋼 板 實(shí) 行 G B 1 1 2 5 3 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) ， 熱 軋 鋼 板 實(shí) 行 G B 7 1 0 9 1 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) 。 風(fēng) 格 采 用 雙 柱 密 集 柜 ， 由 軌 道 、 底 盤 、 柱 、 柱 、 架 、 掛 板 、 頂 板 、 側(cè) 板 、 門 板 、 傳 動(dòng) 裝 置 、 防 傾 斜 、 防 震 制 動(dòng) 、 緩 沖 密 封 等 裝 置 組 成 。 觸 摸 ： 密 集 柜 表 面 光 滑 光 滑 ， 無 凹 凸 感 ， 不 劃 手 。 看 ： 仔 細(xì) 檢 查 密 集 柜 的 外 觀 ， 無 明 顯 的 流 痕 、 污 漬 、 氣 泡 。 還 需 要 檢 查 是 否 有 零 件 變 形 和 缺 陷 ， 是 否 有 劃 痕 。 產(chǎn) 品 表 面 光 滑 光 滑 。 無 瑕 疵 。 試 試 ： 自 己 試 試 很 重 要 。 我 們 可 以 看 看 真 正 的 密 集 柜 成 品 來 評(píng) 價(jià) 它 的 性 能 。 這 是 令 人 信 服 的 。 滑 動(dòng) 能 力 、 制 動(dòng) 性 能 和 承 載 能 力 。 希 望 對(duì) 你 有 幫 助 。 檔 案 柜 選 擇 四 大 技 巧 檔 案 柜 拆 裝 步 驟 。 檔 案 柜 檔 案 柜 看 起 來 很 大 ， 但 實(shí) 際 上 拆 裝 時(shí) 并 沒 有 想 象 的 那 么 麻 煩 。 其 實(shí) 可 以 分 為 六 個(gè) 步 驟 ， 沒 有 錯(cuò) 就 可 以 完 成 。 文 件 柜 拆 裝 的 第 一 步 : 首 先 要 先 安 裝 導(dǎo) 軌 。 請(qǐng) 注 意 ， 導(dǎo) 軌 安 裝 的 平 行 度 必 須 小 于 每 米 一 毫 米 ； 導(dǎo) 軌 對(duì) 接 處 高 度 差 小 于 0 . 3 m m 。 文 件 柜 拆 裝 第 二 步 ： 安 裝 底 盤 ， 注 意 ， 地 梁 必 須 平 直 ， 直 線 度 應(yīng) 小 于 每 米 0 . 5 m m 。 文 件 柜 拆 裝 第 三 步 : 安 裝 立 柱 ， 同 時(shí) 可 以 開 始 組 裝 密 集 架 。 這 里 需 要 注 意 的 是 ， 立 柱 與 導(dǎo) 軌 的 垂 直 度 應(yīng) 小 于 2 m m 。 檔 案 柜 拆 裝 第 四 步 : 完 成 上 述 步 驟 后 ， 可 以 開 始 安 裝 頂 板 和 制 動(dòng) 盤 ， 然 后 依 次 完 成 掛 板 和 側(cè) 護(hù) 板 的 安 裝 。 文 件 柜 拆 裝 第 五 步 : 然 后 安 裝 層 壓 板 和 門 板 ， 需 要 慢 慢 調(diào) 整 ， 安 裝 到 位 。 卸 載 后 的 第 二 層 板 無 裂 紋 ， 殘 余 變 形 小 于 0 . 3 m m ， 門 縫 之 間 的 裂 紋 需 要 控 制 在 1 3 m m 之 間 。 檔 案 柜 拆 裝 第 六 步 ： 后 可 安 裝 擋 板 ， 同 時(shí) 別 忘 了 五 金 鎖 哦 。 完 成 以 上 六 個(gè) 步 驟 后 ， 需 要 檢 查 傳 動(dòng) 機(jī) 構(gòu) 是 否 靈 活 、 穩(wěn) 定 、 故 障 ； 各 部 件 表 面 是 否 光 滑 ， 是 否 尖 銳 突 出 ； 各 標(biāo) 準(zhǔn) 節(jié) 全 負(fù) 荷 ， 各 部 件 、 架 體 是 否 變 形 ， 架 體 是 否 傾 斜 。 如 果 沒 有 上 述 現(xiàn) 象 ， 恭 喜 您 ， 您 的 文 件 柜 拆 卸 成 功 。 2 0 2 4 0 5 2 8 檔 案 柜 在 選 擇 的 時(shí) 候 是 怎 么 選 擇 不 同 的 材 質(zhì) 檔 案 柜 ： 屬 辦 公 家 具 系 列 。 也 就 是 可 以 用 來 保 留 檔 案 材 料 的 柜 子 ； 這 個(gè) 也 是 比 擬 傳 統(tǒng) 的 保 留 檔 案 的 裝 具 ， 平 日 是 指 帶 蓋 的 箱 子 和 有 門 的 柜 子 。 一 般 以 木 料 或 金 屬 制 成 ， 有 的 還 做 成 組 合 式 ， 離 開 為 箱 ， 疊 放 成 柜 。 檔 案 柜 的 布 局 特 色 ： 檔 案 柜 架 體 為 雙 柱 式 布 局 ， 每 層 可 由 兩 塊 或 一 整 塊 擱 板 構(gòu) 成 ， 路 軌 采 納 冷 拉 方 鋼 和 熱 軋 鋼 構(gòu) 成 ， 檔 案 柜 層 間 距 可 調(diào) ， 檔 案 柜 搖 柄 有 圓 盤 式 和 搖 把 勢(shì) 兩 種 ， 可 隨 意 率 性 抉 擇 。 可 更 改 成 電 動(dòng) 、 電 腦 節(jié) 制 多 功 能 檔 案 柜 。 檔 案 柜 本 身 特 色 ： 1 、 儲(chǔ) 存 量 大 ： 采 納 吊 掛 多 層 反 轉(zhuǎn) 展 轉(zhuǎn) 擱 板 ， 大 大 增 加 了 有 用 庫 容 量 。 以 格 蕾 特 主 動(dòng) 選 層 柜 為 例 ， 配 1 2 層 擱 板 ， 每 層 載 3 厘 米 厚 度 的 材 料 4 6 卷 ， 總 庫 容 量 5 5 2 卷 。 2 、 主 動(dòng) 高 效 ： 采 納 電 腦 聯(lián) 網(wǎng) 主 動(dòng) 節(jié) 制 ， 完 成 主 動(dòng) 捷 徑 選 層 。 應(yīng) 用 該 設(shè) 備 管 理 文 檔 材 料 和 物 品 ， 能 大 幅 度 的 加 重 工 作 人 員 的 勞 動(dòng) 強(qiáng) 度 。 2 0 2 4 0 5 2 8 檔 案 密 集 柜 高 度 是 根 據(jù) 什 么 情 況 進(jìn) 行 選 擇 的 檔 案 密 集 柜 高 度 ： 電 動(dòng) 2 4 0 0 m m ， 節(jié) 柜 長(zhǎng) 度 ： 9 0 0 m m ， 寬 度 為 5 4 0 m m ， 分 為 6 層 ， 每 層 格 板 可 均 勻 承 重 8 0 k g 。 采 用 優(yōu) 質(zhì) 冷 軋 鋼 板 ， 立 柱 采 用 1 . 5 m m ， 隔 板 厚 1 . 2 m m 冷 軋 鋼 板 ， 地 盤 和 地 軌 采 用 3 . 0 m m 優(yōu) 質(zhì) 冷 軋 鋼 板 。 密 集 柜 可 雙 向 移 動(dòng) 。 標(biāo) 準(zhǔn) 節(jié) 在 全 負(fù) 載 的 情 況 下 ， 各 結(jié) 構(gòu) 件 和 架 體 無 變 形 ， 架 體 無 傾 斜 ， 每 列 架 體 設(shè) 有 安 全 限 位 及 防 倒 裝 置 。 ? （ 二 ） 主 要 技 術(shù) 指 標(biāo) ： ? 1 、 主 軸 直 徑 為 2 5 m m ， 4 5 # 材 料 ， 2 0 5 軸 承 ， 短 軸 管 連 接 傳 動(dòng) ， 具 有 可 靠 的 中 心 直 線 度 ， 架 體 平 穩(wěn) 輕 便 。 ? 2 、 傳 動(dòng) 速 比 1 : 4 . 8 ， 豪 華 型 曲 柄 搖 把 ， 手 柄 可 折 疊 。 單 列 密 集 架 柄 搖 力 ≦ 1 1 . 5 N 。 3 、 架 體 的 空 間 利 用 率 8 2 % 。 ? 4 、 傳 動(dòng) 裝 置 ， 機(jī) 械 式 全 自 動(dòng) 脫 掛 驅(qū) 動(dòng) 裝 置 ， 摩 托 鏈 條 傳 動(dòng) ， 搖 動(dòng) 輕 便 靈 活 ， 載 荷 能 力 強(qiáng) ， 磷 化 處 理 規(guī) 范 ， 靜 電 亞 光 噴 涂 。 外 形 美 觀 大 方 防 蝕 性 強(qiáng) ， 操 作 方 便 ， 無 噪 音 。 ? （ 三 ） 主 要 部 件 ： 1 、 每 列 密 集 架 架 體 均 裝 有 制 動(dòng) 裝 置 ， 設(shè) 在 側(cè) 面 板 中 ， 開 閉 方 便 ， 安 全 系 數(shù) 大 。 2 、 移 動(dòng) 密 集 架 各 列 之 間 裝 有 密 封 條 ， 頂 部 裝 有 防 塵 板 ， 合 攏 后 無 間 隙 ， 做 到 防 塵 、 防 鼠 、 防 潮 、 防 火 的 要 求 。 ? 3 、 立 柱 結(jié) 構(gòu) 采 用 厚 冷 軋 鋼 板 ， 門 板 、 側(cè) 板 、 護(hù) 板 、 隔 板 采 用 冷 軋 鋼 板 ， 全 部 部 件 模 具 沖 壓 成 型 ， 組 裝 后 平 整 牢 固 。 ? 4 、 手 柄 采 用 折 疊 式 ， 有 齒 輪 、 齒 爪 自 動(dòng) 掛 脫 檔 ， 當(dāng) 單 列 移 動(dòng) 時(shí) ， 其 他 手 柄 不 會(huì) 跟 著 轉(zhuǎn) 動(dòng) 。 2 0 2 4 0 5 2 8 聯(lián) 系 我 們 c o n t a c t u s 地 址 ： 江 蘇 省 丹 陽 市 延 陵 鎮(zhèn) 振 興 西 路 電 話 ： 0 5 1 1 8 6 8 6 5 6 8 9 傳 真 ： 0 5 1 1 8 6 8 6 9 7 3 7 E m a i l ： d a n g a n g u i @ 1 6 3 . c o m 網(wǎng) 站 導(dǎo) 航 W e b s i t e n a v i g a t i o n 首 頁 關(guān) 于 我 們 產(chǎn) 品 展 示 客 戶 實(shí) 例 新 聞 資 訊 聯(lián) 系 我 們 蘇 I C P 備 0 5 0 5 7 5 4 7 號(hào) 1 蘇 公 網(wǎng) 安 備 3 2 1 1 8 1 0 2 0 0 1 0 5 8 號(hào)

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